No post anterior falei sobre gerenciamento de tempo. Agora quero falar um pouco sobre organização de espaço. Esses dois elementos (tempo e espaço) são muito importantes para a nossa narrativa diária. O tempo é dinâmico e o espaço é estático. Nada disso! Os dois elementos se cruzam e se estabelecem como dinâmicos no sentido em que a pessoa gerencia e organiza as duas coisas.

Mas… sobre qual espaço estou falando? Sobre todos! Espaço profissional, pessoal, familiar, social e interno. Exatamente, caro web-leitor: o espaço interno também tem o seu valor. Os espaços externos precisam estar sempre organizados, limpos e livres de coisas inúteis ou que você não usa mais. Nada de guardar coisas sem serventia alguma, só por causa do saudosismo.

Espaço bem organizado demonstra vida organizada. Mais que demonstrar, o espaço é vital para o bom andamento de todos os projetos e trabalhos. E os objetos são figuras essenciais para organizar (ou não) o espaço. Esta semana, visitei obras da pasta da saúde em uma determinada cidade do interior paulista. Olha um exemplo de “desarrumação”.Em uma unidade de saúde que tinha recebido uma pequena reforma, cCaixas de documentos se empilhavam na sala de curativos; a moça que faz a limpeza deixava uma garrafa de água sanitária em cada sala; os profissionais não se acomodavam bem na unidade por falta de salas, mesas e cadeiras.

O gestor municipal de saúde e eu demos algumas ideias que começaram a ser praticadas pelos gestores da unidade. Pronto! Um olhar mais periférico, a intuição funcionando e o uso de gestão estratégica facilitaram as coisas. É que na correria do cotidiano tem coisas que estão “desarrumadas” e nós nem percebemos. Nosso olhar acaba não enxergando. Por isso é preciso parar e olhar tudo direitinho.

Com as mudanças, conseguimos dar qualidade de vida à unidade. Tanto que as modificações nos usos das salas fizeram com que todos tivessem mais comodidade de trabalho. Ou seja, pensamos nos trabalhadores que, agora, vão ter melhores condições de atendimento. O próximo passo vai ser trabalhar com a gestão de pessoas e atendimento.

Com melhor uso do espaço externo, as pessoas tem mais condições de melhor uso do espaço interno. Mas isso é assunto para o próximo post… amanhã. Quer saber mais sobre as minhas palestras e treinamentos: 14-8153-1885 ou escrevapara@reginaldotech.com.br.

* Imagem no início do post retirada do Ah, Eventos! que vale à pena conferir também.